Zásady ochrany osobních údajů
Datum účinnosti: 01.01.2020
1. Úvodní ustanovení
Společnost GAS SYSTEMS s.r.o., IČO: 28716001, se sídlem U Sídliště 229, 463 12 Liberec 25, zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 28342, (dále jen “společnost” nebo “správce”) dbá na ochranu vašich osobních údajů. Tento dokument vysvětluje, jakým způsobem shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
• Identifikační údaje: jméno, příjmení, název společnosti.
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa.
• Údaje o komunikaci: informace z e-mailů, telefonických hovorů nebo jiných forem komunikace.
• Technické údaje: IP adresa, soubory cookies, informace o vašem zařízení a prohlížeči.
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
• Plnění smlouvy: zpracování objednávek, poskytování služeb, komunikace ohledně služeb.
• Oprávněné zájmy: zlepšování našich služeb, marketingové aktivity, ochrana našich práv a majetku. • Plnění právních povinností: vedení účetnictví, daňové povinnosti, archivace.
• Souhlas: zasílání newsletterů, použití analytických cookies.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s následujícími subjekty:
• Externí dodavatelé a poskytovatelé služeb: IT služby, účetní firmy, marketingové agentury.
• Orgány veřejné správy: v případě zákonné povinnosti poskytnout údaje.
• Další subjekty: pokud je to nezbytné pro ochranu našich práv nebo majetku.
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelů zpracování:
• Údaje související s plněním smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu
stanovenou právními předpisy pro archivaci.
• Marketingové údaje: do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky.
• Účetní a daňové doklady: po dobu 10 let od jejich vystavení.
6. Práva subjektů údajů
V souladu s platnou legislativou máte následující práva:
• Právo na přístup: získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat
k nim přístup.
• Právo na opravu: požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• Právo na výmaz: požadovat výmaz vašich osobních údajů za určitých podmínek.
• Právo na omezení zpracování: požadovat omezení zpracování vašich údajů.
• Právo na přenositelnost: získat své osobní údaje v strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu.
• Právo vznést námitku: proti zpracování na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého
marketingu.
• Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoli
odvolat.
Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na níže uvedených kontaktech.
7. Cookies
Naše webové stránky používají soubory cookies k analýze návštěvnosti a zlepšení uživatelského zážitku. Při první návštěvě našich stránek jste informováni o použití cookies a máte možnost je povolit nebo zakázat.
Více informací o použití cookies naleznete v Zásadách používání cookies.
8. Kontaktní údaje
Pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:
Adresa: GAS SYSTEMS s.r.o., U Sídliště 229, 463 12 Liberec 25
E-mail: webinfo@gas-systems.cz
Telefon: +420 602 450 937
9. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady mohou být čas od času aktualizovány. Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto stránku pro nejnovější informace o našich postupech ochrany osobních údajů.